Win een onvergetelijk Peachtree Tuinfeest!

Je vindt hier de de aanvullende voorwaarden van de (win)actie “Win een Peachtree tuinfeest”. Gasten maken kans op een van de beschikbaar gestelde prijzen door het invullen van de gevraagde gegevens en onder opgaaf van de leukste, grappigste, ontroerendste motivatie waarom juist zij een prijs willen winnen.

Definities

- Actie: “Win een Peachtree tuinfeest met maximaal 8 personen”

- De prijzen: De te winnen prijzen zoals nader omschreven in artikel 7.

- Gast(en): De persoon of personen die tijdens de actieperiode een bezoek brengen aan één of meerde De Beren restaurants.

- Deelnemer(s): Gasten die de QR-code hebben gescand, het deelnameformulier hebben ingevuld en de
actievoorwaarden hebben geaccepteerd.

- Prijswinnaar(s): De deelnemer(s) wiens deelname gekozen wordt conform artikel 5 en 6.

- Actieperiode: De periode waarin Gasten deel kunnen nemen aan de Actie. De actie gaat in op 14 juli 2025. De actie loopt tot en met 14 september 2025.

- Deelname periode: De periode waarin Gasten deel kunnen nemen aan de Actie. Deelname is uitsluitend mogelijk in de actieperiode.

1. Toepasselijkheid

1.1. Deze Aanvullende Voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op de (win)actie “Win een

cocktailparty met 8 vrienden”.

1.2. Bij afwijkingen tussen de Algemene Actievoorwaarden en de Aanvullende Voorwaarden geldt

hetgeen in de aanvullende voorwaarden is opgenomen. Deze Aanvullende Actievoorwaarden en de

Algemene Actievoorwaarden worden hierna gezamenlijk aangeduid als “Actievoorwaarden”.

1.3. Door deel te nemen aan de Actie, verklaren de deelnemers te hebben kennisgenomen van en in te

stemmen met de Actievoorwaarden en akkoord te gaan met de hieruit voortvloeiende rechten en

verplichtingen.



2. Aanbieder

2.1. De Actie wordt georganiseerd door het De Beren concern, bestaande uit De Beren restaurants, De

Beren Bezorgrestaurants en het De Beren Servicekantoor, kantoorhoudende aan het Beursplein 37 te

Rotterdam. Voor meer informatie en locaties verwijzen wij u graag naar www.beren.nl/winactie 2025

2.2. De Actie wordt aangeboden door De Beren in samenwerking met De Kuyper. Voor meer informatie

verwijzen wij u graag naar www.dekuyper.com



3. Deelname

3.1. De deelnemer kan deelnemen aan een Actie gedurende de actieperiode.

3.2. De Beren behoudt het recht om acties zonder voorafgaande kennisgeving, te beëindigen, te

onderbreken, te verlengen of te wijzigen en/of de actievoorwaarden en/of de prijzen te wijzigen

indien de omstandigheden dit vereisen, zonder op enige wijze de verplichting te hebben tot een

schadevergoeding aan de deelnemers.

3.3. Gedurende de Deelnameperiode kunnen gasten de gevraagde gegevens achterlaten via de QR-code.

Elke unieke aanmelding biedt de mogelijkheid van deelname.

3.4. De deelnemer dient:

- Bij de start van de Actie minimaal 18 jaar te zijn; én

- een vaste woon- of verblijfplaats in Nederland te hebben; én

- de gevraagde (contact-)gegevens en informatie volledig en correct te hebben opgegeven.

3.5. Indien Deelnemer als Prijswinnaar van een Actie wordt geselecteerd stemt hij in met het gebruik

en/of de openbaarmaking van zijn profielfoto, op welke wijze dan ook, in verband met promotionele

activiteiten door De Beren.

3.6. Medewerkers van De Beren als mede (in)direct bij de Actie betrokken medewerkers van

contractpartners van de betreffende Actie zijn uitdrukkelijk uitgesloten van deelname.



4. Deelnamekosten

4.1. Aan deelname aan deze actie zijn geen kosten verbonden



5. Bepaling van de winnaars

5.1. De winnaars worden gekozen op basis van de volgende criteria:

- Deelnemer heeft tijdens de actieperiode een bezoek gebracht aan een De Beren Restaurant en

- Deelnemer heeft de gevraagde informatie volledig en correct ingevuld; én

- Deelnemer heeft de leukste inzending/ motivatie ingezonden, uitsluitend ter beoordeling van De

Beren.

5.2. Voor deze actie wordt per aangeboden prijs één winnaar aangewezen.

5.3. Elke deelnemer staat ervoor in dat de verstrekte (persoon-)gegevens juist en volledig zijn. Indien een

deelnemer onvolledige en/of onjuiste (persoons-)gegevens heeft opgegeven, heeft De Beren het

recht de deelnemer van verdere mededinging uit te sluiten en kan worden besloten het recht op de

te winnen prijs te laten vallen.

5.4. In geval van fraude of onrechtmatige beïnvloeding van de Actie heeft De Beren het recht om

deelnemers uit te sluiten, prijzen niet uit te keren of het recht op de prijs (achteraf) te laten vervallen.

5.5. De Beren is te allen tijde gerechtigd deelnemers zonder opgaaf van reden uit te sluiten van deelname.



6. Bekendmaking van de winnaars

6.1. Uiterlijk 21 (eenentwintig) dagen na afloop van de Actieperiode wordt één Deelnemer geselecteerd

uit alle inzendingen. Deze persoon wordt via e-mail op de hoogte gebracht. De winnaar mag tevens

bekend gemaakt worden via de website van De Beren en op social media.

6.2. De uitslag van de Actie is bindend en niet voor beroep vatbaar. Over de uitslag kan niet

gecorrespondeerd worden.

6.3. De Beren neemt zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen drie weken nadat de uitslag bekend is

geworden via de opgegeven contactgegevens contact op met de winnende deelnemer(s). Indien een

winnaar niet kan worden bereikt, is De Beren gerechtigd een volgende winnaar aanwijzen op

dezelfde wijze als waarop de oorspronkelijke winnaar werd aangewezen. De oorspronkelijke winnaar

kan in dat geval geen aanspraak meer maken op de prijs, dan wel op enige vergoeding of

compensatie.

6.4. De Beren kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor de opgave van een verkeerd

telefoonnummer, e-mail- of huisadres door de deelnemer.

6.5. De Beren behoudt zich het recht voor om geen Prijs toe te kennen aan een Deelnemer die zich tijdens

de Actie uitdrukt in strijd met de wet, goede zeden of openbare orde.



7. De Prijs

7.1. Met de Actie kan een Peachtree tuinfeest met maximaal 20 personen worden gewonnen. Er is gedurende de actieperiode slechts 1 Hoofdprijs. De prijs wordt uiterlijk 21 (eenentwintig) dagen na afloop van de actieperiode toegewezen aan één van de deelnemers welke zich hierna de winnaar mag noemen.

- Prijs omvat 4 uur een professionele bar met barman, peachtree cocktails en non-alcoholische alternatieven, hapjes en aankleding. Genodigde voor het Peachtree tuinfeest dienen 18 jaar over ouder te zijn. Eventuele overige kosten

(vervoer, parkeren, extra eten en drinken, etc.) zijn uitdrukkelijk voor eigen rekening;

- Evenement zal plaats vinden op een dag, tijdstip en locatie in overleg met De Beren, De Kuyper

en de winnaar. Evenement zal ongeveer 4 uur duren.

- Om mee te doen aan deze winactie geldt een minimale leeftijd van 18 jaar.

7.2. Op de te winnen prijzen kunnen eventuele nadere voorwaarden van aanbieder van toepassing zijn.

Hiervoor verwijzen wij u graag naar de website van de betreffende aanbieder, zie hiervoor ook artikel

2.2.

7.3. Elke prijs is persoonsgebonden en dus niet aan derden overdraagbaar. Indien de winnaar een prijs

niet wil of kan aannemen in de vorm waarin deze wordt aangeboden en/of de winnaar niet voldoet

aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 3.5 vervalt het recht op de prijs. De Beren is niet

aansprakelijk voor enige omstandigheden waardoor de prijs niet kan worden verzilverd. Prijzen

kunnen uitdrukkelijk niet in geld worden uitgekeerd.

7.4. De invulling van de prijzen zoals opgenomen in onderhavig artikel is indicatief en kunnen eenzijdig

door Aanbieder gewijzigd worden. Aan de omschrijving van enige prijs, al dan niet via de diverse

mediakanalen van De Beren waaronder via de actiepagina op de website www.beren.nl kunnen

geen rechten worden ontleend.



8. Vrijwaring

8.1. De Beren is niet verantwoordelijk voor de uitvoering van enige prijs aangeboden door een

contractpartner.

8.2. De prijzen worden toegekend in de staat waarin ze zich bevinden. De Beren is niet aansprakelijk voor

enige zichtbare of verborgen gebreken aan de prijzen, noch voor eventuele schade bij uitvoering van

de prijzen.

8.3. Een gewonnen prijs is persoonlijk, uniek en niet-overdraagbaar en is niet inwisselbaar voor contant

geld, goederen en/of diensten. Indien een prijs onverhoopt niet beschikbaar is, zal de winnaar indien

mogelijk een vervangende prijs ontvangen. De winnaar kan dan geen aanspraak maken op de

oorspronkelijke prijs. De winnaar kan nimmer aanspraak maken op enige vergoeding of andere

compensatie.

8.4. Eventuele bijkomende kosten bij het verzilveren en/of in gebruik nemen van de prijs waaronder doch

niet uitsluitend upgrades, uitbreidingen en toeslagen komen volledig voor rekening van de

deelnemer, tenzij anders vermeld.

8.5. De Prijs kan door onvoorziene omstandigheden worden geannuleerd.

8.6. De Beren is niet aansprakelijk voor eventueel schade en verlies van Prijswinnaars en/of diens

eigendommen bij het gebruikmaken van de geboden prijs.



9. Kansspelbelasting

9.1. De Beren zal zorgdragen voor de afhandeling en rechtstreekse betaling van eventuele

kansspelbelasting over de waarde van de prijzen aan de belastingdienst.



10. Medewerking deelnemers

10.1. Prijswinnaars zullen, indien daartoe verzocht, hun medewerking verlenen aan promotionele

activiteiten verband houdend met de Actie zoals foto- of filmopnamen en interviews. Alsdan zal De

Beren gerechtigd zijn deze foto- of filmopnamen en interviews openbaar te maken en/of te

verveelvoudigen op welke wijze dan ook. De Beren is hiervoor geen vergoeding verschuldigd aan de

deelnemer(s).

10.2. Deelnemers, verlenen bij voorbaat onvoorwaardelijk toestemming aan De Beren tot het gebruik van

zijn/haar naam en geven tevens uitdrukkelijk onvoorwaardelijke toestemming het betreffende beeld-

en/of geluidsmateriaal, al dan niet in ingekorte of bewerkte vorm, ten behoeve van de productie,

uitzending en promotiedoeleinden van de Actie, ongeacht het medium, de duur en de frequentie te

gebruiken tot maximaal 24 maanden na de Actieperiode.

10.3. Hieronder valt ook het (her)gebruik van het beeld- en/of geluidsmateriaal in (reclame) uitingen van

of vanwege de Actie en in vervolgacties.

10.4. De Deelnemer ziet af van alle aanspraken die, wegens het gebruik waarover krachtens de

Actievoorwaarden toestemming wordt verleend, jegens De Beren en de haar verbonden

(rechts)personen geldend zouden kunnen worden gemaakt.

10.5. De verleende toestemming zoals omschreven in onderhavig artikel is een uitdrukkelijke voorwaarde

voor deelname aan de Actie.



11. Uitsluiting deelname

11.1. Om gokverslaving tegen te gaan en zoveel mogelijk verschillende deelnemers kans te laten maken op

een prijs is de winnaar van een prijs in een Actie van De Beren vervolgens uitgesloten van deelname

voor iedere verdere actie of prijsvragen voor de periode van ten minste 3 maanden.

11.2. Medewerkers van De Beren, (in)direct bij de Actie betrokken medewerkers van contractpartners van

de betreffende Actie zijn uitgesloten van deelname.

11.3. De Beren behoudt zich het recht voor om te allen tijde zonder opgaaf van redenen deelnemers uit te

sluiten van deelname of te diskwalificeren, in het bijzonder wanneer zij niet voldoen aan de

Actievoorwaarden of anderszins onrechtmatig handelen jegens De Beren of derden.

11.4. Deelnemers met een postadres buiten Nederland worden uitgezonderd van deelname.

11.5. Deelnemers jonger dan 18 jaar zijn niet gerechtigd deel te nemen aan deze Actie.



12. Privacy

12.1. De deelname aan de Actie impliceert de verwerking van de persoonsgegevens van de Deelnemer,

zodat De Beren de Deelnemer kan informeren, bijvoorbeeld omtrent het verloop van de wedstrijd.

Alle persoonsgegevens die in het kader van de Actie van deelnemers worden verkregen, worden

strikt vertrouwelijk en in overeenstemming met de privacy- en cookieverklaring van De Beren

behandeld.

12.2. Persoonlijke gegevens worden bijgehouden in het winnaarsbestand van De Beren. De persoonlijke

gegevens van de prijswinnaars worden zeven (7) jaar bewaard in verband met de fiscale wetgeving.

De persoonlijke gegevens van de niet-prijswinnaars worden één (1) jaar bewaard. De Beren zal de

gegevens verder niet doorgeven aan derden, behalve in het geval deze door de autoriteiten worden

opgevraagd.

12.3. Door deelname aan de Actie verklaart de deelnemer zich er tevens mee akkoord te zijn dat zijn of

haar gegevens aan de prijzensponsor(s) en eventuele andere partners van de Actie ter beschikking

worden gesteld. De deelnemer heeft op elk moment het recht te verzoeken dat zijn of haar gegevens

uit de database worden verwijderd met uitzondering van het conform artikel 10 van onderhavige

voorwaarden verkregen materiaal.



13. Aansprakelijkheid

13.1. Behalve in geval van opzet of grove schuld is De Beren niet aansprakelijk voor enigerlei schade van de

deelnemer en/of winnaar als gevolg van deelname aan de Actie, waaronder maar niet beperkt tot

schade als gevolg van:

- het niet kunnen deelnemen aan de Actie;

- uitsluiting van deelname of diskwalificatie;

- gebreken aan de prijs;

- gebruik van de geleverde prijs;

- te late ontvangst van de prijs;

- afwijkingen in de ontvangen prijs ten opzichte van de gepubliceerde prijs;

- beschadiging of vermissing van de prijs tijdens verzending;

- het niet gebruik kunnen maken van de prijs;

- de inontvangstneming van de prijs door een niet-bevoegde persoon.

13.2. Eventuele druk-, spel-, zet- of andere dergelijke fouten in door De Beren openbaar gemaakt

materiaal, van welke aard dan ook, kunnen De Beren niet tegengeworpen worden en op geen enkele

wijze een verplichting voor De Beren in het leven roepen.



14. Wijzigingen

14.1. De Beren behoudt zich het recht voor om deze Algemene Actievoorwaarden en de aanvullende

voorwaarden van een specifieke Actie eenzijdig te wijzigen, zonder eerdere aankondiging vooraf of

nadere kennisgeving achteraf.

14.2. Een herziene versie van de Actievoorwaarden zal zo snel mogelijk bij de Actie bekend worden

gemaakt dan wel anderszins worden gecommuniceerd.

14.3. De Beren behoudt zich het recht voor om Actie op ieder moment zonder opgaaf van redenen te

beëindigen en/of de gecommuniceerde, prijzen, Actieperiode en/of aanvullende Actievoorwaarden

te wijzigen


15. Klachten

15.1. Voor klachten of vragen kan men zich schriftelijk wenden tot [email protected] tenzij in de

aanvullende voorwaarden anders wordt bepaald.

15.2. Bij het indienen van een klacht dient duidelijk te worden vermeld:

- Om welke Actie het gaat;

- Via welk medium de Actie bekend is gemaakt;

- De inhoud van de klacht

15.3. De Beren streeft ernaar eventuele klachten en vragen binnen 14 dagen na ontvangst te behandelen

mits correct ingediend.



16. Slot

16.1. Indien de Actie gekwalificeerd kan worden als een promotioneel kansspel in de zin van de

Gedragscode Promotionele Kansspelen wordt de Actie georganiseerd in overeenstemming met deze

Gedragscode.

16.2. Op deze Actievoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die hieruit

voortvloeien worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.

16.3. In alle gevallen waarin deze Actievoorwaarden niet voorzien beslist De Beren